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Vignettenbestellung für 2013

Hinweise für die Bestellung von Startvignetten für Aktive und Funktionäre für das Jahr 2013

Die Klubs werden ersucht, die erforderlichen Startvignetten für 2013 bis spätestens 17.12.2012 - Klubs, die einen Klubzugang für das Aktivenportal besitzen bzw. angefordert haben bis spätestens 27.12.2012 - zu bestellen. Bei rechtzeitiger Bestellung ist die Auslieferung der Vignetten an die Klubs bis spätestens 15. Februar 2013 geplant. Ein Start von Paaren ist nur mit gültiger Startvignette möglich.

Paare, die vor dem 15. Februar 2013 starten möchten, sollten sich bei Ihrem Klub vergewissern, ob eine rechtzeitige Vignettenbestellung vorgenommen wurde. In diesem Fall werden die Klubverantwortlichen ersucht, spätestens 14 Tage vor dem geplanten Start via E-Mail mit der ÖTSV-Geschäftsstelle Kontakt aufzunehmen. Sollte sich die Geschäftsstelle nicht innerhalb von 2 Tagen melden, ersuchen wir um erneute Kontaktaufnahme.

Neu ist für das Jahr 2013, dass die jeweilige Nationalität auf den Startvignetten 2013 vermerkt wird, sowie der Gültigkeitszeitraum vom 01.01.2013 bis 31.01.2014 aufgedruckt wird. Somit gilt die Startberechtigung 2013 bis einschließlich 31.01.2014! Durch diese Verlängerung der Gültigkeit ist ein Start bei einem Turnier im Jänner noch mit der alten Vignette möglich. Altersbedingte Umstufungen (Schüler in Junioren, Junioren in Jugend usw.) treten aber ab 1.1.2014 ein!

Bitte beachten Sie: Eine Rückgabe (und Rückverrechnung) von korrekt ausgestellten Vignetten ist nicht möglich! Eine Vignette ist daher im gesamten Kalenderjahr für die sie ausgestellt wurde gültig, daher gelten auch die damit  verbundenen Rechte und Pflichten (Startpflicht bei der eigenen LM und ÖM der entsprechenden Disziplin usw.) für das gesamte Kalenderjahr.

EINFACHE STARTVIGNETTENBESTELLUNG ÜBER KLUBZUGANG (seit dem Jahr 2010 verfügbar)

Wie voriges Jahr gibt es wieder die Möglichkeit, die Startvignetten online zu bestellen. Alle Klubs, die einen Klubzugang für das Aktivenportal angefordert haben, können mit diesem Zugang die Startvignetten bis inklusive 27.12.2012 online bestellen. Sie sehen dort den aktuellen Stand der Startvignetten per 1.12.2012 und können entscheiden, welche davon verlängert werden. Weiters ersuchen wir Sie, die Nationalität zu kontrollieren bzw. eine Änderung vorzunehmen.

Bitte tragen Sie bei allen weiterhin gültigen Startvignetten in der Spalte 'Vignette 2013?' ein 'JA' ein. Falls sich die Nationalität geändert hat, bitte in der betreffenden Spalte eintragen!
Erst nachdem Sie alle Einträge vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bestellung absenden'.
Vorgenommene Einträge werden sofort gespeichert und gehen auch bei einer späteren Bearbeitung nicht verloren.

Nach dem Absenden der Vignetten-Bestellung erhalten Sie ein E-Mail mit der Zusammenfassung Ihrer Bestellung.

Startvignetten für neue Paare bzw. Änderungen in Paarzusammenstellungen sind, wie unten beschrieben (siehe Punkt "Wichtige Hinweise") zu behandeln.

LIZENZEN FÜR AKTIVE OHNE KLUBZUGANG

Alle Klubs die keinen Klubzugang haben, werden ersucht, die Bestellungen für die Vignetten für das Jahr 2013 bis spätestens 17. Dezember 2012 bei der Geschäftsstelle per E-Mail (office@tanzsportverband.at) vorzunehmen.

Wichtige Hinweise:

die Bestellungen sind je Klub gesammelt zu tätigen
je Paar ist Dame und Herr anzuführen
je Paar sind alle Disziplinen anzuführen
je Paar sind alle Altersgruppen anzugeben (bei Senioren immer nur die höchste Altersklasse)
je TänzerInnen ist die Nationalität anzuführen

Wechsel von Partnerschaften bzw. neue Paare sind mittels Formular "Anforderung Startbuch" (Downloadbereich) zu bestellen und werden gesondert behandelt – Bitte beachten Sie, dass durch die Jahresabschlusstätigkeiten die üblichen Durchlaufzeiten von 10 Werktagen überschritten werden!

Bitte erwarten Sie die Auslieferung der Vignetten nicht „sofort“. Erst nachdem der Jahresabschluss durchgeführt wurde, können die Vignetten für das neue Jahr ausgestellt werden. Sowohl der Abschluss, als auch die Ausstellung benötigen Zeit!

Je genauer und vollständiger die Angaben erfolgen, desto leichter ist die administrative Bearbeitung. Durch die gesammelte Bestellung bis Jahresende können wir verstärkt elektronisch automatisiert arbeiten und verringern damit den administrativen Aufwand erheblich. Bitte unterstützen Sie uns, damit alle Aktiven Ihre Startvignetten rechtzeitig erhalten!

LIZENZEN FÜR FUNKTIONÄRE

Die Lizenz verlängert sich automatisch für das Jahr 2013, wenn nicht bis 31.12.2012 eine schriftliche Kündigung bei der Geschäftsstelle des ÖTSV einlangt. Die automatische Verlängerung erfolgt auch dann, wenn der Funktionär derzeit ruht.

Bitte beachten Sie, dass der Besitz einer gültigen Lizenz nur dann zum Ausüben der Tätigkeit berechtigt, wenn auch die erforderlichen Schulungen besucht wurden. Funktionäre, die 2012 keine Schulung besucht haben, ruhen bis zum Besuch der nächsten Schulung im Jahr 2013 und dürfen keine Einladungen zum Werten bzw. Turnierleiten annehmen!

 

STEINERBERGER Peter, PS / 28.11.2012
News: Sport / Regelwerk
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